为加强商会的管理，提高会员单位的整体素质水平，增加商会在政府相关部门与会员单位之间的桥梁与沟通作用，更好地为会员单位服务，特制定本制度。

一、会员准入

（一）凡广东省内从事进出口贸易和对外经济合作相关的企业以及行业内专家个人，拥护本会章程，向本会秘书处提出申请，经审核并报秘书处工作会批准，均可成为本会的会员；

（二）本会会员由个人会员和单位会员组成，个人会员是指从事的专业或业务须与本会业务范围相关的个人，单位会员是指在省、各市工商行政管理部门注册登记，获得外经贸部门核准的外经贸经营资格，或从事外经贸业务相关的各类企业；

（三）申请加入本会的必须具备下列条件：

1、有加入本会的意愿；

2、拥护本会的章程；

3、从事的专业或业务须与本会业务范围相关。

二、会员权利和义务

（一）会员享有下列权利：

1、本会的选举权、被选举权和表决权；

2、参加本会的活动权；

3、获得本会服务的优先权；

4、入会自愿、退会自由权；

5、查阅本会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权；

6、批评建议权和监督权。

（二）会员履行下列义务：

1、遵守本会的章程；

2、执行本会的决议；

3、维护本会的合法权益；

4、完成本会交办的工作；

5、向本会反映情况，提供有关资料；

6、按规定交纳会费；

7、及时向商会提供有关信息，负责提供有关外经贸业务情况、数据等资料。

三、入会程序

（一）申请人按要求提交《入会申请表》、营业执照和法人身份证等资料复印件，并盖章签字确认，申请者必须为所提供资料的真实性、合法性负责。

由会员部向申请人介绍商会基本情况及入会程序，提供《章程》和《会员管理制度》。

（二）经秘书处工作会讨论通过。所有入会申请必须经秘书长签字审核确认；新入会的理事和副会长的，还须由会长进行考察了解并推荐；

（三）入会申请审核通过后，由会员部向申请人发放《入会通知书》；

（四）申请人收到《入会通知书》后按规定缴纳相应会费 ；

（五）财务部门确认收到会费后，会员部为其建立会员档案，颁发会员牌匾并提供相应服务。

四、会费收缴

（一）本会会费标准如下：

1、会长每年缴纳会费5万元；

2、常务副会长、副会长、监事长每年缴纳会费2万元；

3、理事、监事每年缴纳会费8000元；

4、会员每年缴纳会费2000元。

（二）新加入商会的会员均应在办理入会手续时按要求缴纳会费；

（三）会员向本会缴纳会费后，财务人员应开具加盖公章的会费收据，会费列入财务监管，会费一经缴纳将不再退费。

五、会员管理

（一）申请加入本会的资格初审时要认真、客观和细心，控制不符合要求的会员入会，影响本会声誉和形象；

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，及时向本会秘书处报备，以便本会能够了解到会员更新的信息；

（三）本会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意不得泄露会员的商业机密；

（四）本会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；

（五）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制，及时修改会员已经变更的信息和数据档案；

（六）必须和会员建立稳定可靠的联系方式；

（七）准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人档案；

（八）如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况。

六、会员任职

（一）会员依据章程和本制度规定，有权自荐或推荐符合规定条件的会员入本会内部职务的候选；

（二）本会设会长、名誉会长、常务副会长、党支部书记、秘书长、副会长、监事长、理事、监事和会员等职位；

（三）任职产生

换届时由会员大会选举或理事会选举产生新一届会长、理事会和监事会成员。

七、捐赠、资助

（一）鼓励会员对本会进行捐赠或资助，对本会举办大型活动进行赞助；

（二）根据捐赠或赞助的具体情况，本会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传，代表本会组织有关活动，优先参加年度本会名优企业评比等鼓励；同时在本会网站或其他媒体上予以公告和表彰；

（三）捐赠或赞助的收入，一律纳入本会财务管理范围，接受会员的监督和上级审计；

（四）会员自愿赞助不受上述限制。

八、其他管理

（一）全体会员要积极参加本会组织的会议、培训、讲座及其他联谊活动，本人不能出席的，经秘书长批准后可委托他人代表参加；

（二）全体会员要积极关心本会的建设；

（三）全体会员要遵纪守法，关心社会公益事业；

（四）会员如有严重违反本会章程的行为，经劝诫无效的经会长办公会议表决通过，予以除名。

九、附则

（一）本制度由广东进出口商会第三届理事会解释；

（二）本制度自2021年12月15日通过之日起执行。