第一条    商会办公物资的管理归为商会综合行政部统一管理。

第二条    凡办公室常规用品，由采购人员统一购置。

第三条    商会办公室正常业务使用的办公器具、办公耗材、机器设备、配件等，统归办公用品。成本造价较高的贵重设备记为公司固定资产。

第四条    固定资产实行统一登记，责任到人，贯彻谁使用、谁负责的原则。

第五条    商会的办公用物品和资产只有使用权，任何人不得占为己有。

第六条    闲置的公物，要主动送交仓库。

第七条    公物损坏要分清责任，无故损坏的由责任人照价赔偿，自然损坏的按规定修理，个人不得擅自处理。

第八条    贵重物品专人负责保管和使用，未经领导同意，严禁借出。

第九条    固定资产每年一次，由财务部、综合行政部共同进行清查核对。做好清查盘对账，发现问题分析情况，提出处理意见。

第十条    固定资产的保养，原则上按谁使用、谁管理、谁保养的原则，使用按照固定资产的种类、性能、特点要求进行保养。

第十一条    固定资产的维修，由综合行政部负责安排维修。

第十二条    因使用管理人不负责任造成损坏、丢失、私自转借他人的，或擅自把公物占为己有的，照价赔偿。

第十三条    人为造成公物损坏的，视损坏程度由负责人赔偿。

第十四条    丢失公物要赔偿，赔偿标准按市场价格为准。      

第十五条    对登记在册的自然损坏，又没有使用价值的固定资产，实行报损、报废制度。

第十六条    资产的报损、报废，由综合行政部申报，秘书长签字许可后方可报废。

第十七条    对报废资产的处理，由综合行政部负责。折价处理，价款交财务部。

第十八条

（一）本制度由广东进出口商会第三届理事会解释；

（二）本制度自2021年12月15日通过之日起执行。